صرَّح محمد نور الذيب (الرئيس المشترك للمجلس التنفيذي في الإدارة المدينة الديمقراطية للرقة) لموقع الإدارة الذاتية الرسمي، بأنَّ تنفيذي الرقة قام بجولة ميدانية للاطلاع على نقل ملفات السجل العقاري إلى المبنى الجديد، حيث نقلت المخططات المساحية والسجلات الأساسية كخطوة أولى لعملية النقل.
وأضاف الذيب بأنَّ الخطوة الثانية للنقل هي استحداث سجل موازٍ يضم كافة الملفات وتحديثاتها؛ لحماية ممتلكات الشعب، وأنَّ تكلفة المشروع بلغت 150000 دولار أمريكي.
وتعتبر السجلات والملفات الموجودة في السجل العقاري للرقة نادرة، إذ لا يتوفر نسخ أخرى منها حتى في مديرية السجل العقاري للعاصمة السورية دمشق.
