عقد المجلس التنفيذي في مقاطعة الطبقة، الاثنين، اجتماعاً طارئاً، بحضور الرئاسات المشتركة لكل من هيئات الإدارة المحلية والزراعة والري والداخلية، وكل من فوج الإطفاء والمجالس المحلية في كل من الطبقة والجرنية والمنصورة، ومديرية المحروقات وقوى الأمن الداخلي وقوات سوريا الديمقراطية ومكتب الحماية المجتمعية في المقاطعة، بهدف تشكيل خلية طوارئ وإعداد خطة وبرنامج عمل خاص مع اقتراب موسم حصاد القمح.
تضمن الاجتماع إعداد خطة عمل موحدة بين الهيئات وجميع المؤسسات المعنية للتمكن من الحفاظ على سلامة الأراضي الزراعية وعدم تضرر المحصول وتفادي اندلاع الحرائق.
اختتم الاجتماع بعدة مخرجات أبرزها:
1- تشكيل مجموعة طوارئ رئيسية ضمن مقاطعة الطبقة بإدارة المجلس التنفيذي للمقاطعة.
2- تشكيل لجان شعبية تابعة للمجالس المحلية في كل من الطبقة المنصورة والجرنية.
3- توزيع المطويات الورقية للتوعية من خطر الحرائق ضمن الأراضي الزراعية من قبل هيئتي الزراعة والري والإدارة المحلية.
4- تشكيل لجان متابعة عملية الحصاد من قبل هيئة الزراعة والري.
5- التأكد من جاهزية فوج الإطفاء بشكل كامل من عناصر وآليات وتحديد نقاط إطفاء طوارئ ثابتة في ريف المقاطعة.
6- تشكيل خلايا طوارئ فرعية ورئيسية تضم جميع آليات هيئة الإدارة المحلية الهندسية للتدخل في حال حدوث أي طارئ.
7- متابعة موضوع مكبات النفايات الرئيسية والعشوائية الموجودة ضمن الأراضي الزراعية واتخاذ الإجراءات اللازمة فيها لتفادي حصول الحرائق.
8- إقامة ندوات ودروس توعية للأهالي بالتنسيق بين هيئة الإدارة المحلية والمجالس المدنية في المقاطعة.
9- تأمين مادة المازوت وتوفيره من قِبل مديرية المحروقات.
10- متابعة أمور الحرائق المفتعلة من قبل قوى الأمن الداخلي وقوات سوريا الديمقراطية.
11- استعداد هيئة الشباب والرياضة ومكاتب الحماية المجتمعية في المقاطعة وريفها للمساندة في حال الحاجة.