عقد مكتب المنظمات في الإدارة المدنية الديمقراطية لدير الزور، أمس الثلاثاء، اجتماع موسع بهدف رفع سوية التنسيق مع المنظمات العاملة في المنطقة ،وتقديم الدعم والخدمات للأهالي من خلال مشاريعها الاستراتيجية المُنفذة في المنطقة، وذلك بحضور الرئاسة المشتركة لدائرة شؤون المنظمات في الإدارة الذاتية لشمال وشرق سوريا، والهيئة الرئاسية للمجلس التنفيذي لدير الزور واللجان والمكاتب التابعة له، وممثلين عن المنظمات الإنسانية العاملة في دير الزور.
بدأ الاجتماع بمناقشة ما حققته المشاريع المُنفذة سابقاً وتأثيرها على سكان المنطقة لتجنب تكرار المشاريع السابقة وتفادي الأخطاء، وضرورة استمرار العمل على مشاريع استراتيجية تصب في مصلحة السكان من الناحية الصحية ،والتعليمية، والخدمية، والاقتصادية، والزراعية، بجانب تعهد مكتب المنظمات بتقديم كافة التسهيلات اللازمة ومتابعة الأعمال حتى ظهور نتائج النجاح لهذه المشاريع وانعكاس فوائدها على واقع الأهالي بشكلٍ عام.
وتضمن الاجتماع إيضاح مكتب المنظمات الصعوبات والتحديات التي واجهت عمل المكتب سابقاً وهي (عدم التزام بعض المنظمات بالتنسيق مع المكتب من ناحية البرامج والأعمال، عدم اطلاع بعض المنظمات على تفاصيل دفتر الشروط الفنية لبعض المشاريع، الازدواجية لدى بعض المنظمات من خلال التوظيف ،وعدم الالتزام بالتعاميم الصادرة عن الإدارة الذاتية لشمال وشرق سوريا بخصوص تعيين موظفين، خطورة الوضع الأمني في دير الزور ووضعها كـ أعذار متكررة).
واختتم الاجتماع بعدة مخرجات وهي:
١- التنسيق الكامل مع مكتب المنظمات.
٢- تقديم التقارير الشهرية و الجزئية لمكتب المنظمات عن عمل المشاريع.
٣- تنسيق المنظمات مع قسم المتابعة وتزويد المكتب بدفتر الشروط الفنية.
٤- توجيه كتاب إنهاء تنفيذ كافة أنواع المشاريع لمكتب المنظمات لموجب مذكرة تسليم عمل.
٥- تزويد مكتب المنظمات ولجانه المختصة بأي تغير يطرأ على خطة تنفيذ المشاريع.
٦- دير الزور آمنة بشكل كامل في حال تدخل الوصول الإنساني.
٧- التزام المنظمات بالتعاميم والقوانين الصادرة عن الإدارة الذاتية لشمال وشرق سوريا التي تخص المناقصات ودفع الضرائب.
٨- التزام البرامج بتزويد مكتب شؤون المنظمات بكافة الشراكات مع الجمعيات والمنظمات المحلية.
٩- تنسيق كافة البرامج مع مكتب شؤون المنظمات.
